Ausstellungslogistik

Was treibt die intelligentesten Sendungen der Welt an?

Lernen Sie GSI kennen: Die Zukunft der globalen Logistik

Unsere Messelogistik-Kompetenzen

Importtransport

Die GSI Cargo GmbH bietet flexible Abholservices direkt von Ihrem Lager, Ihrer Werkstatt oder Ihrer Produktionsstätte und sorgt so für einen reibungslosen Start Ihrer Logistikreise.
Unabhängig davon, ob Sie lokal oder international versenden, koordiniert unser Team die pünktliche Abholung auf Grundlage Ihres Zeitplans und der Frachtbereitschaft und setzt dabei die richtige Ausrüstung und die richtigen Handhabungsverfahren ein.

Für internationale Sendungen bieten wir umfassende Zollunterstützung, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Klassifizierung, Ausfuhranmeldungen und der Abstimmung mit den Behörden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und Verzögerungen bei der Zollabfertigung zu vermeiden. Von der Abholung auf der ersten Meile bis zur grenzüberschreitenden Lieferung sorgt GSI Cargo dafür, dass Ihre Waren sicher abgeholt, effizient verarbeitet und präzise transportiert werden – unabhängig von Herkunft und Ziel.

Vor-Ort-Lieferung

Die GSI Cargo GmbH sorgt für termingenaue Lieferungen direkt an Ihren Messestand oder Veranstaltungsort und sorgt dafür, dass Ihre Materialien genau dann und dort ankommen, wo sie benötigt werden.
Unser Team arbeitet eng mit den Veranstaltern und der Veranstaltungsleitung zusammen, um Just-in-Time-Lieferungen zu planen, die auf Ihr Aufbaufenster abgestimmt sind. So werden Ausfallzeiten und Lagerprobleme vermieden.

Wir kümmern uns auch um alle standortspezifischen Entladeanforderungen, einschließlich der Bereitstellung von Gabelstaplern, Hebebühnen, Palettenwagen und speziellem Handling-Equipment, um Ihre Waren sicher abzuladen und am richtigen Stand zu positionieren. Ob Sie Ausstellungsmaterialien, Werbeartikel oder empfindliche Geräte transportieren, unser geschultes Personal sorgt dafür, dass jeder Artikel sicher, effizient und ausstellungsbereit geliefert wird.

Mit der GSI Cargo GmbH profitieren Sie von einem Logistikpartner, der die engen Zeitpläne und detaillierten Zugangsprotokolle von Veranstaltungsumgebungen versteht – und Ihnen so ein beruhigendes Gefühl und einen reibungslosen Aufbau ermöglicht.

Planung und Beratung vor der Veranstaltung

Die GSI Cargo GmbH bietet eine spezialisierte Eventlogistikkoordination, die auf Ihren Zeitplan, Ihren Standstandort und Ihre spezifischen Zugangsanforderungen zum Veranstaltungsort zugeschnitten ist.
Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um jede Phase des Logistikprozesses auf Ihren Veranstaltungskalender abzustimmen und sicherzustellen, dass Materialien, Displays und Ausrüstung pünktlich und in der richtigen Reihenfolge eintreffen – sei es für eine Messe, Ausstellung, Konferenz oder Firmenveranstaltung.

Unsere Leistungen umfassen die Planung im Vorfeld der Veranstaltung, die pünktliche Abholung und die präzise Lieferung basierend auf der Gestaltung und Logistik Ihres Veranstaltungsortes. Wir kümmern uns um veranstaltungsortspezifische Zugangsbeschränkungen, stimmen uns mit den Veranstaltern bezüglich der Be- und Entladegenehmigungen ab und stellen sicher, dass alle Sendungen direkt an Ihren zugewiesenen Stand oder Bereitstellungsbereich geliefert werden. So minimieren wir den Bearbeitungsaufwand und den Stress in letzter Minute.

Mit Fachwissen in zeitkritischer Eventlogistik und einem tiefen Verständnis für die damit verbundenen Herausforderungen stellt die GSI Cargo GmbH sicher, dass Ihre Präsenz auf der Veranstaltung durch einwandfreie Lieferung, effizienten Aufbau und absolute Zuverlässigkeit unterstützt wird.

Lagerung und Handhabung leerer Kisten

Die GSI Cargo GmbH bietet sichere temporäre Lagerlösungen für Verpackungsmaterialien, Werkzeuge, Flightcases und andere nicht unbedingt benötigte Gegenstände während der Dauer Ihrer Veranstaltung oder Ausstellung.
Sobald Ihr Standaufbau abgeschlossen ist, holen wir überschüssige Ausrüstung und Behälter ab und lagern sie außerhalb des Geländes oder in einem nahegelegenen Lagerhaus. So stellen wir sicher, dass Ihr Stand sauber, aufgeräumt und professionell präsentiert bleibt.

Unsere Lagerdienstleistungen sind auf die Anforderungen des Veranstaltungsortes und die Bedürfnisse der Aussteller zugeschnitten und bieten Optionen für Kurzzeitlagerung, On-Demand-Zugriff und pünktliche Rücklieferung nach Veranstaltungsende. Ob Sie an einer eintägigen Messe oder einer mehrwöchigen Ausstellung teilnehmen, GSI Cargo sorgt dafür, dass Ihre Materialien sicher gelagert, vollständig inventarisiert und für eine schnelle Rücklieferung oder Weiterverschiffung bereit sind.

Da wir uns um die Logistik hinter den Kulissen kümmern, kann sich Ihr Team ganz auf die Kundenbindung und den Erfolg Ihrer Veranstaltung konzentrieren.

Rück- & Weitertransport

GSI Cargo GmbH bietet vollständig koordinierte Abholdienste nach der Messe und sorgt so für einen reibungslosen und effizienten Übergang nach Abschluss Ihrer Veranstaltung.
Unser Team verwaltet den Abbauplan und organisiert die termingerechte Abholung Ihrer Materialien – egal, ob diese in Ihr Zentrallager zurückgebracht, an Ihren nächsten Bestimmungsort verschickt oder direkt zum nächsten Messeort geliefert werden müssen.

Wir übernehmen die gesamte Logistikplanung, einschließlich Umpacken, Etikettieren, Zolldokumentation (falls erforderlich) und Transportplanung, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Belastung Ihres Teams zu reduzieren. Egal, ob Ihr nächster Zwischenstopp im Inland, im Ausland oder im Ausland liegt, wir sorgen dafür, dass Ihre Artikel sicher, pünktlich und gemäß Ihrem Zeitplan transportiert werden.

Mit der GSI Cargo GmbH, die den Rücktransport Ihrer Veranstaltungslogistik übernimmt, können Sie sich auf den Abschluss der Veranstaltung konzentrieren, während wir uns um alles Weitere kümmern – reibungslos und professionell.

Zollabfertigung & ATA-Carnet

Die GSI Cargo GmbH bietet eine umfassende Dokumentationsabwicklung für alle internationalen Sendungen, einschließlich der Unterstützung bei vorübergehenden Import- und Exportformalitäten.
Ganz gleich, ob Sie Waren für eine Messe, Vorführungen, Tests oder den kurzfristigen Gebrauch versenden, unser Team stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen sorgfältig vorbereitet werden, den örtlichen Vorschriften entsprechen und auf Ihren Versandzeitplan abgestimmt sind.

Wir verwalten jeden Aspekt des Dokumentationsprozesses – einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnissen, ATA-Carnets, Genehmigungen zur vorübergehenden Verwendung und Zollerklärungen –, um Verzögerungen zu vermeiden und kostspielige Fehler beim grenzüberschreitenden Transit zu vermeiden.

Dank umfassender Erfahrung in der Abwicklung sowohl dauerhafter als auch vorübergehender Transporte in verschiedenen Branchen und Zielorten stellt die GSI Cargo GmbH sicher, dass Ihre Fracht reibungslos durch den Zoll gelangt und während der gesamten Reise vollständig rückverfolgbar und konform ist.

Ganz gleich, ob Sie Ausstellungsmaterialien ins Ausland versenden oder Waren nach einem vorübergehenden Einsatz zurücksenden, wir bieten Ihnen eine nahtlose Dokumentenunterstützung vom Ursprungsort bis zur endgültigen Lieferung.

Pünktlich, vor Ort, auf den Punkt – Messelogistik, die hinter den Kulissen funktioniert

Bei Messen, Ausstellungen und Live-Events ist kein Platz für Fehler. Wir von der GSI Cargo GmbH sind auf zeitkritische Transporte und die umfassende Logistikunterstützung für nationale und internationale Ausstellungen spezialisiert.

Wir kennen die strengen Zeitpläne, Vorschriften für den Veranstaltungsort und die Handhabungsanforderungen, die die Messelogistik bestimmen – und wir verwalten sie alle für Sie.

Wir bieten das Beste

Wir kümmern uns um die Logistik – damit Sie sich auf Ihre Leistung konzentrieren können.

Vertraut mit den wichtigsten Veranstaltungsorten in Deutschland und Europa

Rufbereitschaft während der Auf- und Abbauphase

Spezialausrüstung für empfindliche oder sperrige Standmaterialien

Mehrsprachiges Team zur Koordination von Anbietern und Veranstaltern

Durchgängige Transparenz und ereignisorientierter Support

Door-to-Door-Service
Unser Door-to-Door-Service umfasst die Abholung Ihrer Ausstellungsmaterialien an Ihrem Standort, die Abwicklung der Zollformalitäten sowie die direkte Lieferung an Ihren Messestand.
Nach der Veranstaltung übernehmen wir zudem das Verpacken und den Rücktransport Ihrer Materialien zu Ihrem Standort oder zum nächsten Zielort.
Wir kümmern uns um alle Zollformalitäten, einschließlich der vorübergehenden Einfuhr und Wiederausfuhr, und sorgen so für eine reibungslose Zollabfertigung Ihrer Ausstellungsgüter und minimale Verzögerungen.
Wir transportieren eine breite Palette von Artikeln, darunter Modeaccessoires, Industriemaschinen und -werkzeuge, Schwermaschinen, Konstruktionen, Einrichtungsgegenstände, Haushaltswaren, Möbel, Kunsthandwerk und Handwebstühle. Unsere Dienstleistungen umfassen Stückgut, das per Luft- oder Seetransport in Containern verschifft werden kann.
Ja, unser Team unterstützt Sie beim Entladen, Transportieren der Materialien zum Stand und beim Auspacken.
Darüber hinaus bieten wir Lagerung leerer Transportkisten während der Messe sowie das erneute Verpacken der Materialien für den Rückversand an.
Für unvorhergesehene Ereignisse bieten wir eine umfassende Transportversicherung an. Unsere Logistikspezialisten sind vor Ort und betreuen den Umgang mit Ihren Waren.
Unser Team ist erfahren in der Einhaltung strenger Fristen. Wir arbeiten eng mit Fluggesellschaften, Reedereien und unseren Agenten zusammen, um die Termine einzuhalten und flexible Transportoptionen zu nutzen, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten.
Wir bieten einen umfassenden Dokumentationsservice, einschließlich ATA-Carnet, vorübergehender Einfuhr und dauerhafter Einfuhr – sowohl für eingehende als auch ausgehende Fracht, die für Ausstellungs- und Präsentationszwecke bestimmt ist.
Ja, wir bieten Lagerlösungen vor, während und nach der Messe an. Dazu gehört die sichere Lagerung Ihrer Materialien und Geräte, bis diese für die nächste Veranstaltung oder den Rücktransport benötigt werden. Auch die Lagerung leerer Kisten während der Messelaufzeit ist möglich.
Selbstverständlich können wir die Weiterleitungslogistik für mehrere globale Messen übernehmen. Dies erfordert spezielle Dokumente für die länderübergreifenden Zollverfahren. Unsere Experten verfügen über umfassendes Wissen, um diese Szenarien zu meistern und einen reibungslosen Transport von einer Veranstaltung zur nächsten zu gewährleisten.
Der Prozess umfasst eine Erstberatung, um Ihre Anforderungen zu verstehen, die Planung der Logistiktermine, die Verwaltung der Transport- und Zolldokumente, die Bereitstellung von Vor-Ort-Unterstützung während der Ausstellung und die Abwicklung der endgültigen Rücksendung oder Weitersendung Ihrer Materialien.
Ja, unser Team ist gut ausgestattet, um zeitkritische Fracht abzufertigen und Tür-zu-Tür-Lösungen für private Veranstaltungen anzubieten.

Häufig gestellte Fragen

Entdecken Sie mit der GSI Cargo GmbH eine Welt voller Wissen! Wir legen Wert auf kontinuierliches Lernen und schaffen Möglichkeiten durch spannende YouTube-Videos, aufschlussreiche Blogs und interaktives webbasiertes Lernen.
Begleiten Sie uns auf dieser spannenden Reise und lassen Sie uns gemeinsam mit der GSI Cargo GmbH wachsen!